top of page
freepik__interior-of-a-traditional-saudi-arabian-majlis-aut__72293.jpeg

استراتيجية الصندوق

تسعى أسرة الواصل من خلال مجلس الإدارة ولجانه المختلفة إلى تنفيذ مجموعة من الأهداف والمبادرات التنظيمية والاجتماعية والمالية التي تعزز تماسك الأسرة وتنمية مواردها وتفعيل مشاركات أفرادها. وتقوم هذه الاستراتيجية على عدة محاور رئيسية تشمل الحوكمة، والتنمية المالية، والتواصل الاجتماعي، وبناء قواعد البيانات، وتفعيل المبادرات والبرامج المجتمعية

أولاً: الحوكمة وتنظيم أعمال المجلس

يعمل مجلس الإدارة على تعزيز العمل المؤسسي من خلال إعداد وعقد اجتماعات المجلس الدورية، وإعداد المحاضر ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها.

كما يهدف المجلس إلى تشكيل فرق عمل لكل لجنة من لجان المجلس واعتماد أعضائها من قبل المجلس، بما يضمن وضوح المسؤوليات وتفعيل دور اللجان في تنفيذ أعمال المجلس.

وفي الجانب المالي المؤسسي، يتم إعداد التقرير المالي السنوي واعتماده من المجلس، إضافة إلى إعداد موازنة مالية سنوية وموازنة ختامية يتم اعتمادها من الجمعية العمومية، بما يعزز الشفافية والإفصاح في عرض الإيرادات والمصروفات.

كما يعمل المجلس على توفير حلول تمويلية لاستكمال بناء المقر الوقفي للعائلة في جلاجل، والبدء بالمخططات الهندسية والإنشائية للمشروع بالتعاقد مع المكتب الهندسي والمقاول واعتماد المخططات وإصدار رخص البناء.

ثانياً: تنمية الموارد والاستدامة المالية

تعمل اللجان المختصة على توفير وسائل جديدة لتسهيل تحصيل الاشتراكات والتبرعات، بما في ذلك توفير أجهزة نقاط بيع للصندوق خلال الاجتماعات السنوية للعائلة.

كما يتم العمل على تنفيذ مبادرات تنموية لدعم الصندوق، إضافة إلى البحث عن رعاة لبرامج العائلة المختلفة والتعاون بين اللجان لإعداد ملفات رعاية لكل برنامج.

ثالثاً: التواصل الاجتماعي وتعزيز الترابط الأسري

يحرص المجلس على تعزيز التواصل بين أفراد الأسرة من خلال إقامة أنشطة وفعاليات اجتماعية متنوعة، تشمل:

  • إقامة كشتة شبابية تجمع المهتمين.

  • تنظيم لقاء سنوي في شهر رمضان يجمع رجال وشباب وأطفال العائلة على مائدة الإفطار.

  • تنظيم اللقاء العمومي السنوي للعائلة لجميع أفراد الأسرة من الرجال والنساء والأطفال.

  • إعداد برامج ومحتوى جاذب للقاءات والفعاليات العائلية.

  • تنظيم لقاء خاص بالمتقاعدين للاستفادة من خبراتهم في أعمال العائلة واللجان.

 

كما تسعى اللجنة النسائية إلى تنظيم لقاء نسائي يجمع فتيات العائلة في فعالية اجتماعية محددة.

رابعاً: إدارة المعلومات وبناء قواعد البيانات

تهدف الاستراتيجية إلى تطوير قاعدة بيانات العائلة من خلال:

  • تحديث بيانات أفراد العائلة ومتابعة التحديثات من مسؤولي الفروع.

  • تحديث شجرة العائلة بالمعلومات الجديدة عن كل فرد من حيث الحالة المالية والعمل والأولاد.

  • تطوير الشجرة الورقية وإضافة المعلومات الجديدة وإضافة قسم خاص بالنساء.

جمع البيانات في قاعدة معلومات حديثة ومفصلة لأفراد العائلة لتسهيل الاستفادة منها مستقبلاً.

خامساً: تطوير قنوات التواصل والإعلام

تعمل اللجنة الإعلامية على تعزيز حضور العائلة إعلامياً من خلال:

  • إنشاء منصة لأخبار العائلة ونشر الأخبار في منصات التواصل الخاصة بالعائلة.

  • إصدار نشرة إلكترونية دورية.

  • تصميم التقرير السنوي لأعمال الصندوق ونشره.

  • إطلاق الهوية الجديدة للعائلة بعد اعتمادها من المجلس.

  • إدارة وتفعيل حسابات العائلة في منصات التواصل الاجتماعي مثل إكس وإنستجرام وسناب شات والعمل على زيادة عدد المتابعين.

 

كما تهدف الجهود الإعلامية إلى نشر الوعي بمشروعات العائلة وتعزيز التفاعل بين أفرادها.

سادساً: المبادرات والبرامج المجتمعية

تشمل المبادرات المجتمعية تنفيذ عدد من البرامج والأنشطة التي تعزز المشاركة المجتمعية داخل العائلة، ومنها:

  • مبادرة عرض المواهب لإبراز التنوع والتميز بين أفراد العائلة.

  • تنظيم لقاءات لنقل الخبرات بين أفراد العائلة.

  • إقامة دوري الواصل الرياضي لكرة القدم أو الفيفا لتعزيز الروح الرياضية.

  • إقامة مسابقة حفظ القرآن الكريم (المسابقة الكبرى للواصل).

 

كما تعمل لجنة المبادرات على تنظيم المسابقات والأنشطة التي تعزز الجانب الثقافي والبدني والتنافسي بين أفراد العائلة.

سابعاً: مبادرات العمل الاجتماعي والتنمية

يسعى مشروع لِسْتَغْنُوا إلى نشر الوعي بالمشروع داخل العائلة من خلال إطلاق حملات تعريفية وتوعوية، واستقطاب مستفيدين جدد عبر فتح باب التقديم والمقابلات والتقييم.

كما يتضمن المشروع تقديم استشارات تدريبية للمستفيدين من الأسر، والعمل على دعم المستفيدين مبدئياً في مشاريعهم.

 

وفي الجانب التطوعي، يتم العمل على تسجيل الصندوق في المنصة الوطنية للعمل التطوعي لتحفيز المتطوعين للمشاركة في برامج وأنشطة العائلة.

ثامناً: تعزيز المشاركة والتفاعل داخل الأسرة

تهدف الاستراتيجية إلى زيادة مشاركة أفراد العائلة في الأنشطة والبرامج المختلفة من خلال:

  1. رفع نسبة حضور الفعاليات واللقاءات العائلية.

  2. زيادة التفاعل مع منصات التواصل الخاصة بالعائلة.

  3. نشر الأخبار والأنشطة بشكل مستمر لتعزيز التواصل بين أفراد الأسرة.

bottom of page